第一章 总 则
第一条 为加强山东第一医科大学教育发展基金会（以下简称基金会）印章管理，维护印章的严肃性，规范印章使用程序，确保印章安全使用和管理，特制定本规定。
第二条 本规定所指印章包括“山东第一医科大学教育发展基金会”“山东第一医科大学教育发展基金会财务专用章”、理事长签章等。
第二章 印章管理
第三条 基金会秘书处是基金会印章的管理部门，负责保管、使用。财务印章由校计划财务部指定专人负责保管、使用。
第四条 印章启用后需填写印章备案表，并上报登记管理部门、业务主管部门。
第五条 秘书长对基金会印章管理使用负有监管责任。监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向基金会理事长及公安机关报告，并登报声明该印章作废。
第六条 重要材料使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，确保用印端正、清楚、美观，落款处加盖印章应“骑年压月”。
第七条 监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向秘书长汇报。监印人不得擅自用印，违者严肃处理。
第八条 印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须出具申请，由印章监管人批准后方可借出，并派人全程监印。
第三章 印章的使用
第九条 印章的使用范围
(一)基金会印章主要用于基金会公文公函、项目申报书（表）、基金会行为合同或者协议、捐赠证书、内部证件等方面。
（二）基金会印章在职责范围内使用，严禁用于对外签订不在职责范围内的合同及其他契约类文书，严禁在白纸文书、空白证书上加盖印章。
（三）专用印章是基金会有关部门履行自己的某一专项业务而使用的印章，只代表印章上刊明的适用范围。
（四）理事长公务私章、签字章属于基金会的公务章，代表基金会理事长的身份，是行使职务的标志标识。
第十条 印章的使用程序
（一）以基金会名义发出的公文、公函，要有秘书长、理事长签名的签发文稿，方可使用基金会印章。
（二）凡基金会颁发的捐赠证书用印，要经基金会秘书处经办人审核签名，报秘书长审批，方可使用基金会印章。
（三）以基金会名义对外签订协议、合同，由相关部门和法律顾问审核后报理事长审批，方可用印。
（四）基金会统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须经秘书长审批，方可用印。正常开展公益活动的资金使用登记表，有秘书长签字的可视为已签批。正常开具捐赠票据、银行往来等需使用印章的，可不走签批程序。
第四章 附 则
第十一条 任何部门和个人违反本规定擅自刻制、使用公章，基金会将追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政纪律处分，直至追究法律责任。
第十二条 本规定由基金会秘书处负责解释。
第十三条 本规定自发布之日起执行。
山东第一医科大学教育发展基金会
2023年2月6日
